Mesto Žiar nad Hronom - www.ziar.sk

Odbor vnútornej správy

Vedúci odboru:

Ing. Mariana Páleníková - poverená vedením

Tel: 045/ 678 71 30

E-mail: prednosta@ziar.sk

Odbor vnútornej správy tvorí:

• sekretariát,
• personálne oddelenie,
• registratúrne stredisko,
• kronika mesta,
• právne oddelenie,
• oddelenie verejného obstarávania,
• overovanie podpisov,
• informácie.

Sekretariát

Jana Janeková - 045/678 71 30, jana.janekova@ziar.sk

Sekretariát zástupcu primátora

Ivana Hlaváčová - 045/678 71 11, ivana.hlavacova@ziar.sk

Personálne oddelenie

Ing. Miroslava Suchá - 045/678 71 45, miroslava.sucha@ziar.sk

Registratúrne stredisko

Róbert Ivanič - 045/ 678 71 12, robert.ivanic@ziar.sk

Kronika mesta

Mgr. Eva Tóthová - 045/ 672 47 25

Právne oddelenie

JUDr. Miroslava Hudecová - 045/678 71 34, miroslava.hudecova@ziar.sk

Oddelenie verejného obstarávania

Želmíra Urgelová - 045/ 678 71 48, zelmira.urgelova@ziar.sk

Overovanie podpisov

Milan Konoradský - 045/ 678 71 41, milan.konoradsky@ziar.sk

Matričný úrad

Marta Páleníková - 045/ 678 71 54, marta.palenikova@ziar.sk
Elena Rozenbergová - 045/ 678 71 54, elena.rozenbergova@ziar.sk

Odbor vnútornej správy zabezpečuje tieto úlohy:

Sekretariát:

• vedie evidenciu dochádzky,
• zabezpečuje centrálny nákup kancelárskeho a drogistického tovaru,
• organizuje pracovné stretnutia prednostu mestského úradu,
• zabezpečuje sekretárske práce prednostu mestského úradu, vrátane uloženia spisov  do registratúrneho strediska mestského úradu,
• pripravuje a distribuuje materiály pre rokovanie MsZ.

Personálne oddelenie:

• vypracováva pracovné zmluvy, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
• vypracováva zmeny dojednaných pracovných podmienok,
• zaraďuje zamestnancov do platových tried a stupňov,
• vypracováva platové dekréty,
• prihlasuje a odhlasuje zamestnancov MsÚ do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní,
• vypracováva pracovné náplne,
• zabezpečuje priebeh vstupných školení,
• zabezpečuje vzdelávanie zamestnancov,
• vyhotovuje zápočty rokov,
• zabezpečuje správu systému manažérstva kvality ISO 9001:2000.

Registratúrne stredisko:

• zabezpečuje uloženie spisovej agendy celého mestského úradu v zmysle registratúrneho poriadku.

Oddelenie verejného obstarávania:

• zabezpečuje proces verejného obstarávania v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní,
• spracúva dokumenty a korešpondenciu súvisiacu s realizáciou verejného obstarávania,
• posudzuje požiadavky jednotlivých odborov na verejné obstarávanie,
• spracúva Obstarávateľský plán na základe požiadaviek,
• určuje postup organizačných jednotiek úradu pri verejnom obstarávaní zákaziek na dodanie tovarov, poskytnutie služieb, uskutočnenie stavebných prác,
• zabezpečuje plnenie povinností verejného obstarávateľa voči Úradu pre verejné obstarávanie podľa platnej legislatívy,
• vedie evidenciu verejného obstarávania na mestskom úrade,
• spracúva prehľad zabezpečenia verejného obstarávania na mestskom úrade,
• spolupracuje s jednotlivými odbormi pri zabezpečovaní verejného obstarávania.

Právne oddelenie:

• zastupuje mesto v konaní pred súdmi, orgánmi činnými v trestnom konaní pred štátnymi orgánmi a organizáciami,
• zabezpečuje prípravu, spracovanie a pripomienkovanie zmlúv,
• vypracováva právne stanoviská,
• vypracováva vzory rozhodnutí a ďalších právnych aktov vydávaných v rámci výkonu samosprávy a preneseného výkonu štátnej správy,
• vedie centrálnu evidenciu zmlúv, kde zmluvnou stranou je Mesto Žiar  nad Hronom,
• sleduje právne predpisy a oboznamuje s nimi zamestnancov MsÚ,
• vykonáva školenia a inštruktáže zamestnancov mesta k novoprijatým zákonom,
• spolupracuje pri majetkovoprávnom vysporiadaní nehnuteľností,
• rieši spory v pracovno-právnych vzťahoch zamestnancov mesta,
• spolupracuje pri tvorbe VZN mesta,
• vypracováva vnútroorganizačné predpisy,
• na základe požiadaviek odborov vymáha pohľadávky mesta,
• podáva návrhy na vydanie platobných rozkazov,
• podáva návrhy na vykonanie exekúcie,
• prihlasuje pohľadávky mesta do konkurzných a vyrovnávacích konaní,
• zabezpečuje poradenskú a konzultačnú činnosť vedeniu mesta, zamestnancom jednotlivých odborov, mestskej polícií, školám a školským zariadeniam, ktorých zriaďovateľom je mesto,
• vedie agendu obchodných spoločností – evidencia spoločenských zmlúv, zakladacích listín,
• zabezpečuje bytovú agendu – vymáhanie pohľadávok na nájomnom a na úhradách spojených s užívaním bytov.

Kronikár mesta:

• vedie kroniku mesta.

Overovanie podpisov

• osvedčuje odpisy listín a podpisy na listinách, vedie knihy na osvedčovanie odpisov a podpisov.

Informácie

• zabezpečuje uvedenie klientov a návštev do priestorov mestského úradu,
• sprístupňuje zasadačku vo vlastníctve mesta mimo pracovné dni a hodiny.

Matričný úrad

• vedie jednotný informačný systém o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území SR a štátnych občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine  a utvára podmienky na jeho bezpečnú prevádzku a ochranu údajov,
• plní oznamovaciu povinnosť o údajoch zapísaných v matrike alebo v zbierke listín voči štátnym orgánom, obciam, úradu pre dohľad nad zdravotnou  starostlivosťou, sociálnej poisťovni a iným ustanovizniam v rozsahu uvedenom v osobitných predpisoch,
• osvedčuje listiny a podpisy na listinách.